AI-конспект встреч
В рамках внутреннего продукта AIDEA был разработан модуль для записи встреч с транскрибацией, AI-саммаризацией и встроенным AI-ассистентом
Цели
🎯
Упростить процесс записи встреч
Сократить время на обработку информации
Сделать результат встречи сразу полезным (саммари + структура)
Повысить ценность платформы AIDEA
Проблемы
🚧
- Пользователи тратят много времени на пересмотр и разбор записей
- Нет единого инструмента для записи и анализа встреч внутри продукта
- Важные договоренности теряются или забываются
Workflow
🚀
- Исследование
- Пришла задача на создание сервиса для записи оффлайн встреч. Конкретных вводных небыло
- Пообщался с заказчиком, собрал первую информацию
- Собрал референсы и изучил аналогичные решения на рынке
- Проанализировал сценарии работы со встречами
- Определил базовые пользовательские потребности
- Определил ключевую ценность — быстрый доступ к сути встречи
2.Прототипирование
- Изначально мы хотели сделать отдельный сервис, который бы никак не пересекался с нашим флагманом AIDEA
- Собрал первые кликабельные прототипы в Claude
- Провели ревью с командой, получил апрув
3.Пересборка решения
- После этого пришли СБ и сказали что сервис должен быть внутри AIDEA
- Адаптировал сценарии под существующую систему. В итоге пользователь может вести запись, далее она обрабатывается, транскрибируется и создается ИИ саммари встречи. Так же он может скачать саммари и транскрибацию
4.Дизайн
- Разработал финальные макеты
- Проработал ключевые состояния
- Подготовил макеты для передачи в разработку
5.Передача в разработку
- Передал макеты в разработку со всей документацией
- Провел дизайн ревью готового решения
- Выпуск в прод
6.Анализ метрик
- Изучил метрики
- Опросил пользователей об удобстве сервиса
- Собрал фидбек для будущих улучшений
Workflow
🚀
- Исследование
- Пришла задача на создание сервиса для записи оффлайн встреч. Конкретных вводных небыло
- Пообщался с заказчиком, собрал первую информацию
- Собрал референсы и изучил аналогичные решения на рынке
- Проанализировал сценарии работы со встречами
- Определил базовые пользовательские потребности
- Определил ключевую ценность — быстрый доступ к сути встречи
2.Прототипирование
- Изначально мы хотели сделать отдельный сервис, который бы никак не пересекался с нашим флагманом AIDEA
- Собрал первые кликабельные прототипы в Claude
- Провели ревью с командой, получил апрув
3.Пересборка решения
- После этого пришли СБ и сказали что сервис должен быть внутри AIDEA
- Адаптировал сценарии под существующую систему. В итоге пользователь может вести запись, далее она обрабатывается, транскрибируется и создается ИИ саммари встречи. Так же он может скачать саммари и транскрибацию
4.Дизайн
- Разработал финальные макеты
- Проработал ключевые состояния
- Подготовил макеты для передачи в разработку
5.Передача в разработку
- Передал макеты в разработку со всей документацией
- Провел дизайн ревью готового решения
- Выпуск в прод
6.Анализ метрик
- Изучил метрики
- Опросил пользователей об удобстве сервиса
- Собрал фидбек для будущих улучшений
Результаты
🏆
1 месяц после запуска фичи
- 46% пользователей взаимодействуют с AI-ассистентом
- Сокращение времени анализа встречи: с 20–30 минут до 5–7 минут
- +27% рост времени в продукте
Итог
Удалось превратить процесс записи офлайн встреч в полноценный инструмент работы с информацией:
пользователи быстрее получают суть обсуждений, реже теряют договоренности и чаще возвращаются к записям.
Фича усилила повседневные сценарии внутри продукта и сделала AI полезной частью рабочего процесса, а не отдельной функцией.
пользователи быстрее получают суть обсуждений, реже теряют договоренности и чаще возвращаются к записям.
Фича усилила повседневные сценарии внутри продукта и сделала AI полезной частью рабочего процесса, а не отдельной функцией.
Взаимодействие с AI-ассистентом
46%
Время анализ встречи
-70%
Время в продукте
+27%
